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Gestores bibliográficos: Mendeley

Información para crear tu biblioteca personal, generar citas bibliográficas y tus referencias

Mendeley es un software de gestión de referencias bibliográficas desarrollado actualmente por Elsevier. Sirve para administrar y compartir trabajos de investigación. La cuenta gratuita ofrece: 2GB de almacenamiento para crear una biblioteca personal, 100GB de almacenamiento para grupos de investigación y 5 grupos privados de máximo 25 miembros. Si necesitas más espacio infórmate aquí.

Para comenzar a utilizar Mendeley es necesario que instales estos aplicativos y crees tu cuenta. Sigue los siguientes pasos:

A. Crea tu cuenta

  1. Ingresa a https://www.mendeley.com 
  2. Escoge la opción de Create account e ingresa tu correo y haz clic en "continuar" para crearte una contraseña.

B. Instala Mendeley en tu computadora. Haz clic aquí ↓

Mendeley Reference Manager te permitirá organizar, importar y exportar tus referencias, esto a diferencia de Mendeley Web Library.

  1. Accede a su página web y descargue Mendeley Reference Manager   (nueva versión para escritorio).
  2. Elige la opción para Windows u otras plataformas como: Mac OS y Linux.
  3. Ejecuta el programa de instalación que descargó.

Nota: Mendeley Desktop quedó desfasado desde septiembre de 2022.  

 

C. Accede a tu Biblioteca Web. Haz clic aquí ↓

La Web Library de Mendeley funciona como un USB online, pues todo lo que gestiones en el aplicativo de tu escritorio (PC) se sincroniza automáticamente con la web y viceversa.

  1. Ingresa a la página web de Mendeley e inicia sesión (Sign In).
  2. Haz clic en Library y gestiona tus referencias desde ahí.
  3. Si deseas cerrar sesión haz clic en el nombre de tu sesión y selecciona Sign Out.

 

D. Descargue Mendeley Web Importer en tu navegador. Haz clic aquí ↓

Con la extensión de Mendeley podrás capturar los datos bibliográficos de los documentos que estas consultando en línea. Estos se irán compilando automáticamente.

  1. Instala la extensión Web Importer , en el navegador web que utilices.

        2. Fija la extensión en la barra de herramientas de tu computador.

E. Descargue el complemento para Microsoft Word. Haz clic aquí ↓

Descargue el complemento de citas para Microsoft Word. Se recomienda hacerlo desde el mismo documento del Word.

  1. Haz clic en Insertar y selecciona Mis complementos, entra a la tienda de Office y digita Mendeley.

Para crear una biblioteca debemos comenzar a recolectar la información que nos interesa. Mendeley nos ayuda a mantener todas nuestras referencias en un solo lugar. Para comenzar elige entre esta variedad de métodos:

A. Arrastra y suelta archivos PDF desde tu computadora

  1. Selecciona el documento de tu interés y arrástralo a Mendeley Reference Manager.
  2. Si el documento está indexado se captura automáticamente la información del autor, título y editorial.

B. Importa archivos desde tu computadora. Haz clic aquí ↓

  1. Agrega documentos almacenados en tu computadora .
  2. Importa referencias en formato XML, RIS o BibTex.

C. Crea manualmente una entrada. Haz clic aquí ↓

  1. Haz clic en  y selecciona Add entry manually
  2. Si ingresas un DOI y hazle clic a la lupa Mendeley Reference Manager recuperará los datos.
  3. Corrige información de tu referencia importada.
  4. Ingresa una referencia desde cero añadiendo los campos necesarios. Para finalizar haz clic en 

 

D. Captura contenido de Internet usando Mendeley Web Importer. Haz clic aquí ↓

  1. Busca un documento en línea de un sitio web o un repositorio institucional.
  2. Haz clic en la extensión Mendeley Web Importer  en tu barra de herramientas.
  3. Mendeley detectará y recuperará automáticamente los metadatos y textos completos en PDF (cuando estén disponibles).

Genera citas y referencias bibliográficas utilizando el complemento Mendeley Cite para Microsoft Word (365). Si no cuentas con esta versión trabaja desde el OneDrive. 

A. Busca e inserta referencias de un autor o varios autores

  1. Busca referencias en tu biblioteca de Mendeley mientras escribes.
  2. Selecciona una o varias referencias e inserta la cita en tu documento.

 

B. Edita una referencia en una cita. Haz clic aquí ↓

  1. Haz clic en el autor y agrega la/as página/as a tu texto citado (cita textual o paráfrasis).
  2. También puedes suprimir el autor según tu redacción (cita narrativa o parentética).
  3. O proporcionar un prefijo o sufijo (por ejemplo, en caso de ambigüedad).

C. Genera tu bibliografía. Haz clic aquí ↓

  1. Haz clic en MORE e inserta la bibliografía.

D. Elija el estilo de cita a utilizar. Haz clic aquí ↓

  1. Haz clic en Citation Settings y cambia el estilo de cita y/o el idioma de la cita.

*Nota: el cambio de idioma no modifica el título de la referencia.

E. Actualiza las referencias. Haz clic aquí ↓

  1. Mendeley actualiza y ordena automáticamente la bibliografía según los cambios de citas en tu texto.
  2. En caso no se actualice, haz clic en More y selecciona 

F. Inserta tus citas y bibliografía en OneDrive. Haz clic aquí ↓

Mendeley trabaja con documentos en línea, en este caso desde el OneDrive.

  1. Para activar el aplicativo haz clic en Insertar y selecciona Mis complementos, entra a la tienda de Office y digita Mendeley.
  2. El aplicativo de Mendeley se alojará dentro de la pestaña de Referencias, busque el siguiente símbolo: .
  3. Asegúrese de iniciar sesión en Mendeley para que sus referencias se sincronicen.
  4. Mendeley en OneDrive trabaja idénticamente que en Word 365°.

Organiza tu biblioteca en colecciones y ahorra tiempo buscando. Crea grupos y comparte referencias con otros investigadores de ideas afines.

A. Organiza tus referencias

  1. Haz clic en Collections y crea carpetas como en tu computadora.
  2. Mueve tus referencias a una carpeta, selecciónala y arrástrala con el mouse a la carpeta elegida.
  3. Si deseas cambiar de nombre o eliminar la carpeta pasa el cursor por la carpeta y haz clic en los tres puntos.

 

B. Busca y ordena tus referencias. Haz clic aquí ↓

  1. Si buscas un documento haz clic en Search y añade tu término de búsqueda.
  2. También puedes ordenar tus referencias haciendo clic en la cabecera de las referencias.

C. Crea grupos privados: comparte documentos y referencias. Haz clic aquí ↓

  1. Haz clic en GROUPS - New Group y ponle un nombre a tu grupo de investigación.
  2. Administra tu grupo Manage Group e invita a tus colaboradores (máximo 24 personas).
  3. También puedes editar el nombre o eliminar el grupo.

Trabaja directamente en los documentos de tu biblioteca, resalta las ideas más resaltantes y agrega anotaciones fácilmente. Veamos como:

A. Resalta párrafos y anota tus comentarios

  1. Haz clic en un PDF guardado en tu referencia.
  2. Resalta o haz comentarios con las herramientas de la barra  o haciendo clic en el texto.
  3. Revisa tus anotaciones haciendo clic en  o en 
  4. Elimina lo resaltado o comentarios haciendo clic en el texto.

 

B. Notebook. Haz clic aquí ↓

  1. Toma notas de varios archivos PDF y guárdalas en el mismo lugar. 
  2. Haz clic en New page para crear una nueva página de notebook.
  3. Puedes agregar elementos resaltados de tus archivos PDF.

C. Exporta los PDF con tus comentarios. Haz clic aquí ↓

  1. Haz clic en Info y deslizate hazta la opción de archivo
  2. Selecciona el menu de tres puntos y haz clic en Export PDF With Annotations.

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