¿Cuándo?
Cuando necesites organizar mejor tu día a día. La finalidad de una lista de tareas y un calendario es ayudarte a planificar tus tareas pendientes para asegurarte de que no se te olvida nada y planear de forma eficaz tus tareas para que se lleven todas a cabo en el momento correcto.
¿Por qué?
Porque disponer de una lista de tareas pendientes bien gestionada te dará tranquilidad, ya que siempre tendrás una idea clara de lo que debes hacer y cuándo. Con un gestor de tareas en línea puedes crear tareas, subtareas, agregar notas y establecer recordatorios, tanto si estás en casa usando la aplicación de escritorio como si utilizas la aplicación móvil desde cualquier lugar.
Con la aplicación móvil de Google Tasks, aumenta tu productividad. Registra, administra y edita tus tareas en cualquier momento y lugar con listas que se sincronizan en todos tus dispositivos
Inicia y agrega tareas en Google Tasks ↓
Paso 1:
En tu computadora, ve a mail.google.com 
.
Paso 2:
A la derecha, haz clic en 
Tasks.
Paso 3:
Puedes crear más de una lista para hacer un seguimiento de tus diferentes tareas.
Paso 4:
Después de crear una lista, 
Agrega una tarea.
Añade tareas y subtareas en Google Tasks ↓
Paso 1:
Cuando creas una tarea, puedes hacer lo siguiente:
Añadir subtareas.
Paso 2:
Selecciona una tarea, haz clic en 
Abrir menú y en Agregar subtarea.
Paso 3:
Agrega las subtareas que componen tu tarea.
Agrega fecha y hora a tus tareas en Google Tasks ↓
Paso 1:
Cuando creas una tarea, puedes hacer lo siguiente:
Agregar 
Detalles.
Seleccionar una 
Fecha/hora.
Paso 2:
Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones a la fecha y hora programadas.
Si las tareas no tienen hora, recibirás las notificaciones a las 9:00 am.
Las tareas con fecha también se muestran en tu aplicación de Google Calendar.
Marca tareas en la App Google Tasks ↓
Paso 1:
Descarga e instala la aplicación Google Tasks:
Paso 2:
En tu teléfono Android, a la izquierda de una tarea, haz clic en 
para Marcar como completada.
To Do es una aplicación de listas de tareas pendientes, que te ayudará a planificar inteligentemente tu día a día. Accede y organiza tus tareas tanto desde la aplicación de escritorio como desde tu aplicación móvil.
Paso 1:
Microsoft To Do está disponible en las siguientes plataformas:
Descargar para Windows .
Paso 2:
Instala To Do desde Microsoft Store en tu computadora.
Necesitas una cuenta de Outlook/Hotmail para utilizar Microsoft To Do.
Agrega tareas en Microsoft To Do ↓
Paso 1:
Selecciona 
Agregar una tarea.
Paso 2:
Seleccione una tarea para ver la vista de detalles.
Paso 3:
Agrega pasos o subtareas.
Paso 4:
Selecciona Recordarme y elije cuando se te avisará: más tarde, mañana, la próxima semana o una fecha y hora que tú elijas.
Paso 5:
Selecciona Agregar fecha de vencimiento y elije cuando vencerá la tarea: hoy, mañana, la próxima semana o una fecha que tú elijas.
También puedes Repetir la fecha de vencimiento para tareas recurrentes, Agregar archivo y Agregar nota.
#Etiqueta tus tareas en Microsoft To Do ↓
Mantén las tareas organizadas en distintas listas agregando hashtags (como #trabajo o #universidad) a los nombres de las tareas. Puedes agregar etiquetas al crear tareas o al modificarlas.
Paso 1:
Al crear una tarea, pon la etiqueta antecedida del numeral #
Paso 2:
Para agregar una etiqueta a una tarea ya creada, selecciónala para ver los detalles y pon la etiqueta antecedida del numeral # en el título.
Paso 3:
Puede ver rápidamente todas las tareas, las notas y los pasos que comparten una etiqueta seleccionando esa etiqueta o buscándola en la barra de búsqueda.
Agrega listas y planifica Mi día en Microsoft To Do ↓
Paso 1:
Para crear una lista nueva, selecciona Nueva lista en el menú de la lista. Se creará una lista sin título a la que puedes cambiar el nombre.
Paso 2:
Para compartir una lista, selecciona el ícono 
Compartir en la parte superior derecha de cualquier lista que hayas creado.
Paso 3:
Para planificar tu día, haz clic derecho sobre una tarea y selecciona 
Agregar a mi día.
Usa Mi día y 
Sugerencias para planificar tu día y centrarte en realizar las tareas pendientes más importantes de cada día.
Marca tareas en la App Microsoft To Do ↓
Paso 1:
Para agregar prioridad a las tareas, puedes reordenarlas arrastrándolas hacia la parte superior.
Paso 2:
Para agregar prioridad a las tareas, selecciona 
Marcar como importante.
Una vez marcados, puede ver todas las tareas con prioridad en la Smart List Importante.
Paso 3:
Para marcar una tarea como completada, pulsa sobre .
Con Google Keep, puedes guarda tus ideas estés donde estés. Añade notas, recordatorios, listas, fotos y audio a Keep, además puedes compartir tus ideas con familiares y amigos.
Descarga e instala Google Keep ↓
Paso 1:
Google Keep está disponible para las siguientes plataformas:
Desde tu computadora, ve a: keep.google.com .
Descargar extensión para Chrome .
Paso 2:
Instala Keep desde Android.
Agrega notas, listas y fotos en Google Keep ↓
Puedes escribir o dictar notas en Keep y verlas en cualquier dispositivo.
Paso 1:
Para agregar un checklist y realizar un seguimiento de tus tareas, selecciona 
.
Paso 2:
Para agregar una nota de dibujo, selecciona 
.
Paso 3:
Para agregar una nota de voz, selecciona 
.
Paso 4:
Para escribir una nota, selecciona .
Comparte tus notas en Google Keep ↓
Puedes compartir una nota con otras personas para que puedan editar el texto, las listas, las imágenes, los dibujos y las grabaciones de audio.
Paso 1:
Toca la nota que quieras compartir y selecciona Más opciones.
Paso 2:
Toca 
Colaborador.
Paso 3:
Introduce un nombre o un correo electrónico.
Paso 4:
Arriba a la derecha, toca Guardar.
Fijar y archivar tus notas en Google Keep ↓
Para ordenar y encontrar tus notas en Google Keep, puedes fijarlas, archivarlas o asignarles un color.
Paso 1:
Puedes fijar las notas importantes a la parte superior del feed de Google Keep para encontrarlas rápidamente.
Toca la nota que quieras fijar y toca 
Fijar.
Paso 2:
Cuando ya no te sirva una nota de Keep, puedes guardarla o eliminarla.
Toca la nota que quieras archivar y arriba a la derecha, toca 
Archivar.
Recordatorio y etiquetas en tus notas en Google Keep ↓
Para recibir recordatorios de tus notas a una hora determinada:
Paso 1:
Toca una nota y arriba a la derecha, toca 
Añadir recordatorio.
Paso 2:
Selecciona recordatorio de hora: toca una de las horas predeterminadas o toca Elige una fecha y una hora y configura si quieres que se repita.
Para ordenar y encontrar tus notas, usa etiquetas, fijar y cambiar colores
Paso 1:
Toca la nota que quieras etiquetar y abajo a la derecha, toca y luego toca 
Etiquetas.
Paso 2:
Para añadir una etiqueta, escribe un nombre en Introduce nombre de etiqueta y toca Crear.
La etiqueta aparecerá en la parte inferior de la nota.
Con Google Calendar, puedes programar tus reuniones y eventos rápidamente, y recibir recordatorios para estar siempre al tanto de lo que va a ocurrir.
Crea calendarios en Calendario de Google ↓
Puedes crear calendarios para llevar un seguimiento de diferentes tipos de eventos. Por ejemplo, puedes crear un calendario llamado "Trabajo" para agrupar todos tus eventos laborales.
Paso 1:
Vea a calendar.google.com .
Paso 2:
A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Agregar otros calendarios y luego Crear calendario.
Paso 3:
Agrega un Nombre y una Descripción para tu calendario.
Paso 4:
Haz clic en Crear calendario.
Después de crear tu calendario, haz clic en Opciones y elige el color de tu calendario.
Crea eventos en Calendario de Google ↓
Paso 1:
En Calendario, elige una opción:
Haz clic en una franja horaria en blanco de la cuadrícula del calendario.
Haz clic en 
Crear.
Y selecciona Evento.
Paso 2:
Define la fecha y la hora del evento.
Paso 3:
Agrega título y en el campo 
Agregar invitados, introduce los correos electrónicos de las persona a las que quieras invitar.
Paso 4:
Opcionalmente, Añade tu evento a otro calendario: para que tu evento aparezca en otro calendario, desplázate hacia abajo y haz clic en el nombre de tu calendario.
Paso 5:
Opcionalmente, 
Agrega notificación o recordatorio del evento.
Crea eventos recurrentes en Calendario de Google ↓
Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes hacer que se repita unos días determinados.
Paso 1:
Al crear un evento, despliega el listado de No se repite y selecciona la frecuencia con la que se va a repetir el evento y cuándo quieres que termine.
Paso 2:
Puedes elegir entre las frecuencias sugeridas o hacer clic en Personalizado... para personalizar la recurrencia del evento.
Paso 3:
Arriba a la derecha, haz clic en Guardar.
Programa una reunión de Meet en Calendario de Google ↓
Paso 1:
Al crear un evento, haz clic en 
Agregar una videoconferencia de Google Meet.
Paso 2:
Después de creado, abre el evento y haz clic en 
Copiar información de la reunión para pegarlo y enviarlo a otras personas.
Paso 3:
Después de creado, abre el evento y haz clic en Únete con Google Meet para poder entrar a la videollamada.
Comparte tu calendario en Calendario de Google ↓
Comparte tu calendario con compañeros de trabajo, familia y amigos para que puedan ver fácilmente cuándo estás disponible.
Paso 1:
A la izquierda, haz clic en Opciones de tu calendario y luego en Configuración y uso compartido.
Paso 2:
Elige si compartir tu calendario públicamente, solo con tu organización o con determinadas personas y decide qué información pueden ver.
