Para comenzar a utilizar Zotero es necesario que te crees una cuenta e instales estos aplicativos. Sigue los siguientes pasos:
- Ingresa a Login In y escoge la opción Registrar para una cuenta nueva.
- Ingresa tus datos y crea una contraseña.
Instalar Zotero en tu computadora te permitirá organizar, importar y exportar tus referencias, esto a diferencia del Web Library.
- Accede a su página web y descarga Zotero.
- Elige la opción para Windows u otras plataformas como: Mac OS y Linux.
- Ejecuta el programa de instalación que descargó.
Web Library de Zotero funciona como un USB online, pues todo lo que gestiones en Zotero de escritorio (PC) se sincroniza con la web y viceversa.
- Ingresa a la página web de Zotero e inicia sesión (Login In).
- Haz clic en Web Library y gestiona tus referencias desde ahí, este se sincroniza con el aplicativo de escritorio.
- Si deseas cerrar sesión haz clic en el nombre de tu sesión y selecciona Log Out.
Con la extensión de Zotero podrás capturar los datos bibliográficos de los documentos que estas consultando en línea. Estos se irán compilando automáticamente.
- Agrega la extensión de Zotero Connector, según el navegador web que utilices (Chrome, Firefox, Edge y Safari).
- Fija la extensión en la barra de herramientas de tu computador.
Es necesario que el complemento para tu procesador de texto esté bien instalado en tu computador para que puedas citar y hacer bibliografías. Generalmente, este se instala por default cuando descargas Zotero de escritorio. Revisa en el panel de tu Word si hay una pestaña que diga Zotero, si no lo ubicas sigue los siguientes pasos:
- Entra a Zotero de escritorio y haz clic en Editar, luego selecciona la carpeta
. - Elige la opción Procesador de texto y haz clic en Reinstalar complemento de Word, con ello debería aparecer en el panel de tu Word la pestaña que diga Zotero.
Nota: Además del complemento para Word, existen otros complementos para LibreOffice y Google Docs. Revisa aquí los detalles.
Para crear una biblioteca debemos comenzar a recolectar la información que nos interesa. Zotero a diferencia de Mendeley guardará las referencias con un ícono según el tipo de documento que sea. Revisa aquí los pasos:
Zotero a diferencia de Mendeley agrega archivos como elementos independientes o secundarios. Los elementos pueden tener notas, archivos y enlaces adjuntos. Los elementos independientes carecen de metadatos bibliográficos, por ello se recomienda incorporarlos a un elemento contenedor. Veamos cómo:
- Si guarda un PDF directamente en su biblioteca, ya sea adjuntando o arrastrando el documento este se agregará como un archivo adjunto independiente.
- Si el archivo está indexado, Zotero intentará recuperar los metadatos bibliográficos (autor, título, editorial, entre otros) automáticamente.
- Si los metadatos no se recuperan, deberá "crear un elemento contenedor" para ello debe hacer clic derecho en el PDF y seleccionar esa opción. Si tiene un identificador (ejemplo: ISBN o DOI) ingresarlo de lo contrario deberá elegir la opción entrada manual.
Para ampliar la información haz clic aquí.
- Busca un documento en línea de un sitio web o un repositorio institucional y haz clic en la extensión de Zotero conector que está en tu barra de herramientas.
- La extensión detectará y recuperará automáticamente los metadatos, textos completos en PDF y los URL.
- Zotero también puede guardar una instantánea de una página web. Las instantáneas están disponibles sin conexión.
Nota: La extensión de Zotero agregará automáticamente los metadatos que estén indexados, los que no se agreguen deberá ingresarlos o corregirlos manualmente.
- Haz clic en
y selecciona el tipo de documento a ingresar. - Comienza a llenar los datos de la referencia en los campos necesarios.
- Añade un artículo por su identificador usando su número de ISBN o su DOI. Haz clic en este ícono
. Zotero recuperará los datos automáticamente .
Genera citas y referencias bibliográficas utilizando el complemento Zotero para Microsoft Word, veamos los siguientes pasos:
- En el panel de tu documento Word selecciona la pestaña que dice Zotero.
- Haz clic en el ícono de
y busca referencias en tu biblioteca de Zotero mientras escribes. - Puedes añadir el número de página o páginas en tu texto citado.
- También puedes seleccionar más de una referencia, esta se insertará y ordenará conforme al estilo de citación utilizado.
- Haz clic en el ícono
e inserta la bibliografía. - Cada vez que incorpore o elimine una cita las referencias se actualizarán automáticamente.
Si solo desea agregar rápidamente tu listado de referencias a un artículo, correo electrónico o publicación de blog, esta es la forma más fácil de hacerlo:
- Selecciona tus referencias de la columna central de la biblioteca de Zotero y arrástralos a tu documento de Word.
- También puedes hacerlo entrando al menú de preferencias de Zotero y seleccionar Exportar.
Esta opción es útil si eres de las personas que desea cambiar constantemente de estilo de citación.
- Entra al Menú de Editar y haz clic en Preferencias.
- Selecciona Citar y cambia el estilo de cita en cualquier momento.
Esta opción es útil si trabajas con documentos en línea. Este aplicativo se agrega automáticamente a la interfaz de Google Docs cuando agregas la extensión de Zotero Connector.
- Cuando use por primera vez Zotero en Google Docs, este le pedirá que autentique el complemento con su cuenta de Google.
- Verifique que en la barra de herramientas de Google Docs se encuentre la pestaña ZOTERO.
- Entre al menú de Zotero y seleccione la opción que desea.
- Para citar selecciona "Add/Edit citation" o haga clic directamente en el botón
. Ambos abrirán un cuadro de diálogo de cita.
Organiza tu biblioteca en colecciones y ahorra tiempo en buscando. Crea grupos y comparte referencias con otros investigadores de ideas afines.
Es recomendable ir organizando las referencias bibliográficas por temática, pues esto facilita la ubicación de las fuentes de investigación.
- Haz clic en Mi Biblioteca y crea carpetas como en tu computadora.
- Mueve tus referencias a una carpeta, selecciónala y arrástrala con el mouse a la carpeta elegida.
- Si deseas cambiar de nombre o eliminar la carpeta haz clic en la carpeta y aparecerá las opciones.
Esta opción es útil cuando cuentas con un gran listado de referencias bibliográficas.
- Hacer clic en el ícono de buscar
, con él podrás realizar tus búsquedas simples o avanzadas. - Otra forma de acceder es desde la opción de Editar.
- Puedes ordenar tus referencias haciendo clic en la cabecera del título o del autor (creador).
Con esta propiedad puedes compartir tus colecciones con otros compañeros y trabajar de forma colaborativa con ellos. Zotero tiene dos formas de crear grupos:
- Haz clic en el siguiente ícono
, selecciona el ítem Nuevo grupo. - Valida tu correo y configura las preferencias de tu grupo (privado/público, abierto/cerrado)
- Solo el propietario del grupo puede cambiar de propietario siempre que el miembro ofrecido acepte la propiedad (y cualquier almacenamiento de archivos del grupo comenzará a contarse en su cuota de almacenamiento). Para más información revise aquí.
Nota: las bibliotecas de grupo están completamente separadas de Mi biblioteca. Todos los elementos arrastrados a ellos son copias separadas y los cambios en los elementos no se reflejarán en su propia copia del elemento hasta que lo vuelva a arrastrar a Mi biblioteca.
Trabaja directamente en los documentos de tu biblioteca, resalta las ideas más resaltantes y agrega anotaciones fácilmente. Veamos como:
- Haz doble clic en un PDF guardado en tu biblioteca, este se abrirá en una nueva pestaña dentro del gestor.
- Resalta o haz comentarios con las herramientas de la barra
o haciendo clic en el texto. - Agrega anotaciones a las notas de Zotero con citas automáticas,
- Elimina lo resaltado o comentarios haciendo clic en el texto.
Nota: Además de anotar sus propios archivos, también puedes crear anotaciones en PDF en bibliotecas grupales. Necesitas más información, haz clic aquí.
Esta opción es útil para agregar tus citas textuales a tu documento de Word.
- Hacer clic en el ícono de "Agregar nota"
, con él podrás insertar cualquier nota de Zotero directamente a tu Word. - Las citas en la nota se agregarán automáticamente a tus referencias bibliográficas.
