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Trabajo remoto: Caja de herramientas: Gestiona tu tiempo

Bienestar del servidor/a público/a

¿Cuándo?

Cuando necesites organizar mejor tu día a día. La finalidad de una lista de tareas y un calendario es ayudarte a planificar tus tareas pendientes para asegurarte de que no se te olvida nada y planear de forma eficaz tus tareas para que se lleven todas a cabo en el momento correcto.

¿Por qué?

Porque disponer de una lista de tareas pendientes bien gestionada te dará tranquilidad, ya que siempre tendrás una idea clara de lo que debes hacer y cuándo. Con un gestor de tareas en línea puedes crear tareas, subtareas, agregar notas y establecer recordatorios, tanto si estás en casa usando la aplicación de escritorio como si utilizas la aplicación móvil desde cualquier lugar.

Logo de Google Tasks

Con la aplicación móvil de Google Tasks, aumenta tu productividad. Registra, administra y edita tus tareas en cualquier momento y lugar con listas que se sincronizan en todos tus dispositivos

Inicia y agrega tareas en Google Tasks ↓

Paso 1:
En tu computadora, ve a mail.google.com .

Paso 2:
A la derecha, haz clic en  Tasks.

Paso 3:
Puedes crear más de una lista para hacer un seguimiento de tus diferentes tareas.

Paso 4:
Después de crear una lista,  Agrega una tarea.

 

Iniciar y agregar tareas en Google Tasks

Añade tareas y subtareas en Google Tasks ↓

Paso 1:
Cuando creas una tarea, puedes hacer lo siguiente:

  • Añadir subtareas.

Paso 2:
Selecciona una tarea, haz clic en Abrir menú y en Agregar subtarea.

Paso 3:
Agrega las subtareas
que componen tu tarea.

 

Agregar subtareas en Google Tasks

Agrega fecha y hora a tus tareas en Google Tasks ↓

Paso 1:
Cuando creas una tarea, puedes hacer lo siguiente:

  • Agregar  Detalles.

  • Seleccionar una  Fecha/hora.

Paso 2:
Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones a la fecha y hora programadas.
Si las tareas no tienen hora, recibirás las notificaciones a las 9:00 am.

 

  Las tareas con fecha también se muestran en tu aplicación de Google Calendar.

 

Agregar fecha en Google Tasks

Marca tareas en la App Google Tasks ↓

Paso 1:
Descarga e instala la aplicación Google Tasks

 Descargar para Android .

 Descargar para iOs .

Paso 2:
En tu teléfono Android, a la izquierda de una tarea, haz clic en  para Marcar como completada.

 

Marcar tareas en Google Tasks

To Do es una aplicación de listas de tareas pendientes, que te ayudará a planificar inteligentemente tu día a día. Accede y organiza tus tareas tanto desde la aplicación de escritorio como desde tu aplicación móvil.

Instala Microsoft To Do ↓

Paso 1:
Microsoft To Do está disponible en las siguientes plataformas:

 Descargar para Windows .

 Descargar para Android .

 Descargar para iOs .

Paso 2:
Instala To Do desde Microsoft Store en tu computadora.

 

  Necesitas una cuenta de Outlook/Hotmail para utilizar Microsoft To Do.

 

Instalar Microsoft To Do

Agrega tareas en Microsoft To Do ↓

Paso 1:
Selecciona  Agregar una tarea.

Paso 2:
Seleccione una tarea
para ver la vista de detalles.

Paso 3:
Agrega pasos
o subtareas.

Paso 4:
Selecciona Recordarme y elije cuando se te avisará: más tarde, mañana, la próxima semana o una fecha y hora que tú elijas.

Paso 5:
Selecciona Agregar fecha de vencimiento y elije cuando vencerá la tarea: hoy, mañana, la próxima semana o una fecha que tú elijas. 

 

  También puedes Repetir la fecha de vencimiento para tareas recurrentes, Agregar archivo y Agregar nota.

 

Agregar tareas en To Do

#Etiqueta tus tareas en Microsoft To Do ↓

Mantén las tareas organizadas en distintas listas agregando hashtags (como #trabajo o #universidad) a los nombres de las tareas. Puedes agregar etiquetas al crear tareas o al modificarlas. 

Paso 1:
Al crear una tarea, pon la etiqueta antecedida del numeral #

Paso 2:
Para agregar una etiqueta a una tarea ya creada, selecciónala para ver los detalles y pon la etiqueta antecedida del numeral # en el título.

Paso 3:
Puede ver rápidamente todas las tareas, las notas y los pasos que comparten una etiqueta seleccionando esa etiqueta o buscándola en la barra de búsqueda.

 

Etiquetas en Microsoft To Do

Agrega listas y planifica Mi día en Microsoft To Do ↓

Paso 1:
Para crear una lista nueva, selecciona  Nueva lista en el menú de la lista. Se creará una lista sin título a la que puedes cambiar el nombre. 

Paso 2:
Para compartir una lista, selecciona el ícono  Compartir en la parte superior derecha de cualquier lista que hayas creado.

Paso 3:
Para planificar tu día, haz clic derecho sobre una tarea y selecciona  Agregar a mi día.

 

  Usa  Mi día Sugerencias para planificar tu día y centrarte en realizar las tareas pendientes más importantes de cada día.

 

Listas y Mi día en Microsoft To Do

Marca tareas en la App Microsoft To Do ↓

Paso 1:
Para agregar prioridad a las tareas, puedes reordenarlas arrastrándolas hacia la parte superior.

Paso 2:
Para agregar prioridad a las tareas, selecciona  Marcar como importante.

  Una vez marcados, puede ver todas las tareas con prioridad en la Smart List  Importante.

Paso 3:
Para marcar una tarea como completada, pulsa sobre .

 

Uso de la app Microsoft To Do

Logo de Google Keep

Con Google Keep, puedes guarda tus ideas estés donde estés. Añade notas, recordatorios, listas, fotos y audio a Keep, además puedes compartir tus ideas con familiares y amigos.

Descarga e instala Google Keep ↓

Paso 1:
Google Keep
está disponible para las siguientes plataformas:

 Desde tu computadora, ve a: keep.google.com .

 Descargar para Android .

 Descargar extensión para Chrome .

 Descargar para iOs .

Paso 2:
Instala Keep desde Android.

 

Descargar e instalar Google Keep

Agrega notas, listas y fotos en Google Keep ↓

Puedes escribir o dictar notas en Keep y verlas en cualquier dispositivo.

Paso 1:
Para agregar un checklist y realizar un seguimiento de tus tareas, selecciona .

 

Listas en Google Keep

Paso 2:
Para agregar una nota de dibujo, selecciona .

 

Dibujos en Google Keep

Paso 3:
Para agregar una nota de voz, selecciona .

 

 Voz en Google Keep

Paso 4:
Para escribir una nota, selecciona .

 

   Notas en Google Keep

Comparte tus notas en Google Keep ↓

Puedes compartir una nota con otras personas para que puedan editar el texto, las listas, las imágenes, los dibujos y las grabaciones de audio. 
 

Paso 1:
Toca la nota que quieras compartir y selecciona Más opciones.

Paso 2:
Toca  Colaborador.

Paso 3:
Introduce un nombre o un correo electrónico.

Paso 4:
Arriba a la derecha, toca Guardar.

 

Compartir notas en Google Keep

Fijar y archivar tus notas en Google Keep ↓

Para ordenar y encontrar tus notas en Google Keep, puedes fijarlas, archivarlas o asignarles un color.

 

Paso 1:
Puedes fijar las notas importantes a la parte superior del feed de Google Keep para encontrarlas rápidamente.
Toca la nota que quieras fijar y toca  Fijar.

Paso 2:
Cuando ya no te sirva una nota de Keep, puedes guardarla o eliminarla.
Toca la nota que quieras archivar y arriba a la derecha, toca  Archivar.

 

Fijar y archivar en Google Keep

Recordatorio y etiquetas en tus notas en Google Keep ↓

Para recibir recordatorios de tus notas a una hora determinada:

Paso 1:
Toca una nota y arriba a la derecha, toca  Añadir recordatorio.

Paso 2:
Selecciona recordatorio de hora: toca una de las horas predeterminadas o toca Elige una fecha y una hora y configura si quieres que se repita.

 

Para ordenar y encontrar tus notas, usa etiquetas, fijar y cambiar colores

Paso 1:
Toca la nota que quieras etiquetar y abajo a la derecha, toca y luego toca  Etiquetas.

Paso 2:
Para añadir una etiqueta, escribe un nombre en Introduce nombre de etiqueta y toca Crear.
La etiqueta aparecerá en la parte inferior de la nota.

 

Recordatorios y etiquetas en Google Keep

Logo de Google Calendario

Con Google Calendar, puedes programar tus reuniones y eventos rápidamente, y recibir recordatorios para estar siempre al tanto de lo que va a ocurrir. 

Crea calendarios en Calendario de Google ↓

Puedes crear calendarios para llevar un seguimiento de diferentes tipos de eventos. Por ejemplo, puedes crear un calendario llamado "Trabajo" para agrupar todos tus eventos laborales.

 

Paso 1:
Vea a calendar.google.com .

Paso 2:
A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Agregar otros calendarios y luego Crear calendario.

Paso 3:
Agrega un Nombre y una Descripción para tu calendario.

Paso 4:
Haz clic en Crear calendario.

 

  Después de crear tu calendario, haz clic en Opciones y elige el color de tu calendario.

 

Crear calendarios en Google Calendar

Crea eventos en Calendario de Google ↓

Paso 1:
En Calendario, elige una opción:

  • Haz clic en una franja horaria en blanco de la cuadrícula del calendario.

  • Haz clic en  Crear.

Y selecciona Evento.

Paso 2:
Define la fecha y la hora del evento.

Paso 3:
Agrega título
y en el campo  Agregar invitados, introduce los correos electrónicos de las persona a las que quieras invitar.

Paso 4:
Opcionalmente, Añade tu evento a otro calendario: para que tu evento aparezca en otro calendario, desplázate hacia abajo y haz clic  en el nombre de tu calendario.

Paso 5:
Opcionalmente,  Agrega notificación o recordatorio del evento.

 

Crear eventos en Google Calendar

Crea eventos recurrentes en Calendario de Google ↓

Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes hacer que se repita unos días determinados.

 

Paso 1:
Al crear un evento, despliega el listado de No se repite y selecciona la frecuencia con la que se va a repetir el evento y cuándo quieres que termine.

Paso 2:
Puedes elegir entre las frecuencias sugeridas o hacer clic en Personalizado... para personalizar la recurrencia del evento.

Paso 3:
Arriba a la derecha, haz clic en Guardar.

 

Crear eventos recurrentes en Google Calendar

Programa una reunión de Meet en Calendario de Google ↓

Paso 1:
Al crear un evento, haz clic en  Agregar una videoconferencia de Google Meet.

Paso 2:
Después de creado, abre el evento y haz clic en  Copiar información de la reunión para pegarlo y enviarlo a otras personas.

Paso 3:
Después de creado, abre el evento y haz clic en  Únete con Google Meet para poder entrar a la videollamada.

 

Crear eventos de Meet en Google Calendar

Comparte tu calendario en Calendario de Google ↓

Comparte tu calendario con compañeros de trabajo, familia y amigos para que puedan ver fácilmente cuándo estás disponible.

 

Paso 1:
A la izquierda, haz clic en Opciones de tu calendario y luego en Configuración y uso compartido.

Paso 2:
Elige si compartir tu calendario públicamente, solo con tu organización o con determinadas personas y decide qué información pueden ver.

 

Compartir calendarios en Google Calendar